Cursograma

CURSOGRAMA

Definicion:

Los cursogramas o circuitos administrativos reflejan la representación gráfica de información y acontecimientos referentes a un procedimiento. Que han transcurrido en una serie de acciones de una o varias operaciones, realizadas en forma secuencial y sistemática o sea repetitiva, con un fin determinado.
En forma de resumen, un cursograma es la representación gráfica de un procedimiento o rutina.

Utilidad:

Los cursogramas se realizan a los efectos de:
*Confeccionar el recorrido de rutinas
*Preparar las normas de los procesos que graficarán
*Analizar periódicamente los procedimientos en curso
*Cotejar los distintos procesos en vigencia dentro de la empresa para estudiar su interrelación
*Observar la posibilidad de reemplazar procesos por otros que posean más ventajas
*cuántos formularios se emiten cada vez,
*cómo se ordenan los archivos y de qué tipo son,
*cómo se distribuyen los formularios y hacia dónde se dirigen,
*qué operaciones se llevan a cabo,
*qué controles se realizan en los procedimientos,
*qué decisiones se toman como consecuencia de los controles,
*etc.

Representacion de tareas utiliza:

Simbolos:

Columnas
El gráfico se divide en columnas, representando cada una de ellas una unidad funcional dentro del proceso. Esta unidad funcional puede identifica a un sector o una persona.
Se pueden agrupar varios sectores en una columna para achicar el número y hacer más claro el cursograma